Etikai Kódex

Phytotec Hungária Bt.

Bevezetés

Phytotec Hungária Bt. célja, hogy működését tisztességesen, átláthatóan és felelősen végezze. Ezt az Etikai Kódexet azért alkottuk meg, hogy iránymutatást nyújtson minden munkatársunk, vezetőnk és együttműködő partnerünk számára, hogyan viselkedjünk etikus, jogkövető és felelősségteljes módon napi munkánk során.

A kódex célja, hogy támogassa a vállalat kultúráját, elősegítse a bizalomra épülő üzleti kapcsolatokat, valamint biztosítsa, hogy a Phytotec Hungária Bt. minden tevékenysége összhangban legyen a jogszabályokkal, a társadalmi elvárásokkal és a fenntartható fejlődés elveivel.

Ha munkavállalóink olyan élethelyzettel találkoznak amely az etikai kódexben nem kerül említésre, az általános viselkedési irányelv, hogy döntési helyzetben minden kollégának azt kell mérlegelnie, hogy döntése törvényes, etikus, és a cég érdekeivel összhangban áll e.

Tartalomjegyzék

1. Alapelvek. 3
2. Felelősség és átláthatóság. 3
3. Integritás. 3
4. Igazságos verseny. 3
5. Kommunikáció. 4
6. Titoktartás és adatvédelem.. 4
7. Emberi jogok, tisztelet és sokszínűség. 4
8. Egészség, biztonság és környezetvédelem.. 5
9. Magánélet védelme. 5
10. Politikai tevékenység. 5
11. Bejelentési lehetőségek. 5
12. Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal 6
13. Kötelezettségek és felelősségek. 6
14. Szankciók. 7
15. Közzététel és karbantartás. 7
16. Záró gondolat 7

1.      Alapelvek

• Tisztesség és jogkövetés.
• A vállalat minden tagja köteles betartani a hatályos jogszabályokat, rendeleteket és iparági előírásokat.
• Üzleti tevékenységünket a legmagasabb etikai normák szerint végezzük – legyen szó beszerzésről, marketingről, értékesítésről. Támogató osztályaink, mint az orvostudományi-, vagy pénzügyi osztályunk is ezek alapelvek mentén végzik munkájukat.
• Nem alkalmazunk etikátlan, tisztességtelen vagy jogellenes magatartást sem a szervezeten belül, sem külső kapcsolatainkban.

2.      Felelősség és átláthatóság

• Minden döntésünket átlátható módon kommunikáljuk az érintett felekkel.
• Felelősséggel járunk el a vállalat, a partnerek és a társadalom érdekeinek egyensúlyát szem előtt tartva.
• Kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy döntéseink ne keltsenek megtévesztő, vagy félreérthető hatást.

3.      Integritás

• Munkánk során kerüljük az összeférhetetlenség, a korrupció, a jogtalan előny vagy a befolyásolás minden formáját.
• Nem fogadunk el, és nem kínálunk ajándékot, juttatást, kedvezményt vagy bármilyen előnyt, amely etikátlan befolyást gyakorolhat döntéseinkre.
• Minden esetben a vállalat érdekeit, a tisztességet és az objektivitást tartjuk szem előtt.

4.      Igazságos verseny

• Versenytársainkkal fair módon versengünk, nem alkalmazunk tisztességtelen eszközöket,
• A piaci verseny során kerülünk minden olyan magatartást, ami a verseny szabályait sérti. Elkerüljük a megtévesztő, félrevezető vagy tisztességtelen üzleti gyakorlatokat.
• Tiszteletben tartjuk a piaci verseny szabályait és az anti-tröszt jogszabályokat.
• Nem folytatunk vagy támogatunk olyan együttműködést, amely a szabad verseny korlátozását célozza.

5.      Kommunikáció

• Minden kollégánktól elvárjuk, hogy munkavégzése során a Phytotec érdekeit képviselje, tárgyalásai során saját munkakörének megfelelően, célratörően kommunikáljon és jogosultság hiányában a Phytotec nevében ne hozzon harmadik személy tudomására vállalati információt, álláspontot.
• A közösségi média platformok használata során, legyen az munkából adódó, vagy privát használat, a kollégáknak kötelességük szem előtt tartani a Phytotec etikai normáit, a személyiségi jogokat és az adatvédelmi szabályokat.

6.      Titoktartás és adatvédelem

• A Phytotec Hungária Bt. minden üzleti és személyes információt bizalmasan kezel. A napi munka során keletkezett információk, ötletek, megoldások, marketing és üzleti tervek, értékesítési, munkavállalói, partner- és orvos adatok,  a Phytotec tulajdonát képező információk, melyeket a munkavállalóknak kötelességük  bizalmasan kezelni és megőrizni a munkaviszony alatt és annak megszűnése után is.
• A személyes adatok kezelése minden esetben a hatályos adatvédelmi jogszabályokkal (GDPR) összhangban történik.
• Az adatkezelés során biztosítjuk a jogosultságokhoz kötött hozzáférést, adatbiztonságot és átláthatóságot.

7.      Emberi jogok, tisztelet és sokszínűség

• Elismerjük, tiszteljük és védelmezzük minden ember méltóságát és alapvető jogait.
• Elutasítunk minden formájú megkülönböztetést, zaklatást vagy hátrányos megkülönböztetést nem, életkor, etnikum, vallás, nemi identitás, fogyatékosság, családi állapot vagy más személyes jellemző alapján.
• Támogatjuk a sokszínűséget, befogadást és tiszteletteljes kommunikációt minden munkakörnyezetben.

8.      Egészség, biztonság és környezetvédelem

• Elkötelezettek vagyunk munkavállalóink egészségének és biztonságának megőrzésében.
• Betartjuk a munkavédelmi, biztonsági és környezetvédelmi előírásokat.
• Tevékenységeink során minimalizáljuk a környezeti terhelést, betartjuk az iparági és jogszabályi környezetvédelmi előírásokat.

9.      Magánélet védelme

• A Phytotec tiszteletben tartja a magánélethez való jogot, elősegíti a család és magánszféra védelmének érvényesülését, ugyanakkor elvárja, hogy a munkavállalói a munkaidőn kívüli magatartásuk ne legyen ellentétes a Phytotecnél fennálló munkaviszonyukból származó kötelezettségeikkel és ne sértsék a Phytotec jó hírnevét.

10. Politikai tevékenység

• A Phytotec bátorítja dolgozóit, hogy éljenek a helyi törvények által garantált demokratikus jogaikkal, vegyenek részt a közéletben, ugyanakkor ezt csak mint magánemberek gyakorolhatják, a Phytotec nevében semmiféle ilyen jellegű tevékenységet nem folytathatnak.
• Amennyiben bármely dolgozó politikai tevékenységet végez, a tevékenység álljon összhangban a jogszabályokkal,  a Phytotec belső szabályzatával és etikai kódexével, valamint nem eredményezhet összeférhetetlenséget az Phytotec-alkalmazotti státusszal. Munkaidőben végzett agitáció, politikai tevékenység tilos.

11. Bejelentési lehetőségek

• Minden munkatárs jogosult és köteles bejelenteni, ha etikai vagy jogi szabálysértést, visszaélést tapasztal.
• A visszaélés bejelentésére jogosultak a foglalkoztató munkavállalói, volt munkavállalói, alvállalkozói, utóbbiak irányítása alatt álló személyek, illetve a gyakornok és az önkéntes. A bejelentésre jogosultak körét a 2023. évi XXV. törvény 20. § (2) és (3) bekezdése részletesen meghatározza.
• A bejelentés megtételekor a bejelentőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a bejelentést jóhiszeműen teszi és kellő alappal feltételezi, hogy a bejelentésben előadott körülmények megfelelnek a valóságnak. Rosszhiszeműen tett bejelentés esetén a bejelentőt nem illeti meg a bejelentővédelem.
• A vállalat az alábbi etikai bejelentési csatornákat működteti, amelyek biztosítják az anonim bejelentés lehetőségét és a kivizsgálás függetlenségét.

• Webhely: www.phytotec.hu
• E-mail cím: visszaeles@phytotec.hu
• Levélcím: 1026 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 61.
  • A bejelentések bizalmasan kezeltek, és a bejelentőt semmilyen hátrány nem érheti a jóhiszemű bejelentés miatt. A bejelentéssel kapcsolatos részletes ismertető a Phytotec honlapján található.

12. Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal

• Beszállítóinkkal és partnereinkkel olyan módon járunk el, amely megfelel az etikai elveinknek: átlátható szerződéses feltételekkel, versenyképes ajánlatok alapján, tisztességes tárgyalásokkal.
• Üzleti partnereinket és beszállítóinkat etikus, átlátható és objektív elvek alapján választjuk ki.
• Szerződéses kapcsolataink során tisztességes tárgyalási feltételeket és egyenlő elbánást biztosítunk.

13. Kötelezettségek és felelősségek

• Munkavállalók kötelessége, hogy etikus magatartást tanúsítsanak, ismerjék és betartsák a kódexet, vegyenek részt szükséges képzéseken.
• A kódex megsértése tudatlanságra hivatkozva nem ment fel a felelősség alól.
• Vezetők felelőssége példát mutatni, támogatni a kódex betartását, és biztosítani, hogy a beosztottak, megértsék elvárásainkat.

14. Szankciók

• Az Etikai Kódex megsértése következményekkel jár, amelyek arányosak a mulasztás súlyával: figyelmeztetés, megrovás, fegyelmi intézkedés, akár szerződés felbontása.
• Súlyos, jogellenes cselekmények (pl. korrupció, csalás) esetén jogi lépéseket is alkalmazunk.

15. Közzététel és karbantartás

• A kódexet minden új munkavállalónak át kell adni, annak tudomásul vételét el kell fogadnia írásban.
• A kódex felülvizsgálata évente, vagy ha jelentős jogszabályi vagy üzleti környezeti változás történik.

16. Záró gondolat

A Phytotec Hungária Bt. hisz abban, hogy a tisztesség, az átláthatóság és a felelősségvállalás nemcsak erkölcsi kötelesség, hanem hosszú távú üzleti sikerünk alapja is.
Ezen Etikai Kódex nemcsak szabályrendszer, hanem vállalati kultúránk alapértékeinek kifejezése, amely mindannyiunk számára irányt mutat a mindennapi döntésekben.